Google表单是用于创建调查,测验或数据收集表格的强大工具。当链接到Google表格时,响应将在电子表格中自动组织,以方便分析。本教程可引导您创建Google表单,将其设置以收集数据并与他人共享。

步骤1:访问Google表单

  1. 打开网络浏览器,然后转到Google表格
  2. 如果您尚未登录,请使用Google帐户登录。

步骤2:创建一个新表单

  1. 使用标有“空白”的“+”图标的“+”图标。
  2. 新的无标题表格将打开。这是您设计表格的地方。

步骤3:自定义您的表格

  1. 标题和描述
    • 单击顶部的“无标题表格”以命名您的表格名称(例如,“客户反馈表格”)。
    • 在标题下方添加简短说明,以解释表格的目的。
  2. 添加问题
    • 单击右侧的“+”按钮以添加一个新问题。
    • 从下拉菜单中选择问题类型(例如多项选择,简短答案,下拉菜单)。
    • 输入问题文本,并在需要时为受访者提供选项。
    • 在每个问题的底部切换“必需”开关以使其强制性。
  3. 组织您的表格
    • 使用“ TT”按钮添加文本部分或说明。
    • 使用图像和视频图标插入图像或视频。
    • 单击两个矩形图标以添加新部分,如果您的表格需要分为多个部分。

步骤4:链接对Google表的响应

  1. 单击表单顶部的“响应”选项卡。
  2. 单击绿板图标。您会看到两个选择:
    • 创建一个新的电子表格:如果您想要此表格单独的表格,请使用此功能。
    • 选择现有的电子表格:如果您希望将响应添加到现有表格中,请使用此功能。
  3. 根据您的选择单击“创建”或“选择”。 Google表将打开,显示与您表格相关的电子表格。

步骤5:调整表单设置

  1. 单击表单右上角的齿轮图标以打开设置。
  2. 常规选项卡
    • 如果您想收集受访者的电子邮件,请启用“收集电子邮件地址”。
    • 如果您希望每个受访者仅填写一次表格,请切换“限制到1响应”。
  3. 演示选项卡
    • 自定义提交后受访者将看到的确认消息。
  4. 测验选项卡(选修的):
    • 如果需要,将您的表格变成测验,并将点值分配给问题。

步骤6:分享您的表格

  1. 单击右上角的紫色“发送”按钮。
  2. 通过电子邮件发送
    • 输入收件人的电子邮件地址。
    • 自定义主题和消息。
    • 检查“在电子邮件中包含表格”以嵌入电子邮件中的表格(可选)。
  3. 通过链接共享
    • 单击链接图标以生成可共享链接。
    • 检查“缩短URL”以使链接在需要时较小。
    • 复制链接并通过电子邮件,消息传递应用程序或社交媒体共享。
  4. 嵌入网站
    • 单击<>图标以生成HTML代码。
    • 复制代码并将其粘贴到您的网站中以嵌入表格。

步骤7:查看和分析响应

  1. 打开链接的Google表以查看实时响应。
  2. 使用电子表格工具根据需要过滤,排序或分析数据。

成功的提示:

  • 通过自己填写以确保一切正常工作,请在广泛分享表格之前测试表格。
  • 定期检查链接的Google表格是否响应,并在必要时备份数据。
  • 如果您需要在共享后编辑表格,则更改将自动为受访者更新。

通过遵循以下步骤,您可以使用Google表单和Google表有效地创建,共享和收集数据。