如何在 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP

在 Microsoft Excel 中，查找表（垂直搜尋）是一種搜尋功能，可用於透過查看第一列中的條目並從另一列返回相應的值來查找表的特定列中的任何資料。

在一張小桌子上，您也許可以看一眼並快速確定您需要的資訊；當您處理具有數百行和數百列的大型電子表格時，情況會有所不同。由於您可能會花費大量時間來分析和查找所需信息，因此創建了 Excel 的 VLOOKUP 函數來簡化資料檢索。

VLOOKUP 的工作原理是對第一列（充當唯一標識符）中的值執行垂直（從上到下）搜索，然後從相應行返回結果。 Excel 函數的工作原理就像咖啡店的飲料菜單，您從知道的資訊（例如飲料名稱）開始，然後向右查找您不知道的資訊（例如價格）。。

在此 Windows 10 指南中，我們將引導您完成使用桌面版 Microsoft Excel 正確編寫基本 VLOOKUP 函數的步驟，無論您使用的是透過 Microsoft 365 訂閱提供的 Office 版本、Office 2019、Office 2016 或更早版本版本。

Excel中VLOOKUP函數的編寫方法

若要在 Excel 中手動編寫 VLOOKUP 函數，請依照下列步驟操作：

打開Excel。
使用將充當唯一識別碼的元素建立第一列（必需）。
建立一個或多個附加列（在右側），並為第一列（左側）中的每個項目使用不同的值。
在電子表格中選擇一個空白儲存格，然後指定您要尋找答案的項目的名稱，例如橘子。
選擇一個空單元格來儲存公式和傳回值。
在空白儲存格中，鍵入下列語法以建立 VLOOKUP 公式，然後按進入：
=VLOOKUP()
在括號“()”內鍵入以下參數來編寫函數，然後按進入：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookkup)
在命令中，請務必使用要查詢的資訊更新括號內的變數。另外，請記得使用昏迷分隔函數中的每個值。每個逗號之間不需要空格。
以下範例傳回 20 盎司瓶柳橙汁的價格：
=VLOOKUP(C10,B4:E8,4,FALSE)

完成這些步驟後，函數將傳回您在中指定的項目的值步驟 4。如果您收到“#NAME？”錯誤值，表示公式缺少一個或多個引號。

如果您嘗試尋找另一個項目的數據，請更新儲存格名稱步驟 4。例如，如果您想查看“20 盎司”瓶獼猴桃汁的價格，請在“lookup_value”單元格中將“Orange”替換為“Kiwi”，然後按進入更新結果。

除了直接在電子表格中輸入公式之外，您還可以使用函數參數嚮導，它為您提供了一個更用戶友好的介面來建立查找公式。

若要使用函數參數精靈在 Microsoft Excel 中建立 VLOOKUP 公式，請依照下列步驟操作：

打開Excel。
使用將充當唯一識別碼的元素清單建立第一列（必需）。
建立一個或多個附加列（在右側），並為第一列（左側）中的每個項目使用不同的值。
在電子表格中選擇一個空白儲存格，然後指定您要尋找答案的項目的名稱，例如橘子。
選擇一個空單元格來儲存公式和傳回值。
點選公式睫毛。
在“函數庫”部分中，按一下搜尋和參考下拉式選單並選擇查找表選項來開啟函數參數精靈。
在其中搜尋值一個字段，指定包含要查找答案的元素的引用的單元格，例如，C9。
在其中表數組在欄位中，選擇將執行搜尋的表格部分。通常您想要選擇整個表。
在其中列索引號字段，指定包含答案的列號。例如，4，這是儲存要檢索的資訊的列號。在這種情況下，價格為20 盎司果汁瓶
在其中搜尋範圍字段，指定 VLOOKUP 是應搜尋特定匹配 (false) 還是近似匹配 (true)。
快速說明：通常，您想要使用錯誤的選項來查詢特定符合項目以取得您需要的資訊。
點選好的按鈕。