如何使用預覽和第三方應用程式在 Mac 上編輯 PDF

由於 Mac 中的內建工具,在 Mac 上編輯 PDF 非常簡單以及各種第三方應用程式。無論您是要進行快速註釋還是詳細修改,以下都是如何開始的。

PDF 是一種普遍接受的文件格式,因為它可以在不同裝置和平台上保留佈局和內容。然而,如果沒有合適的工具,PDF 可能很難修改。

幸運的是,Mac 用戶有多種 PDF 編輯選項 - 從簡單的內建工具(如預覽)到更高級的第三方應用程式。

使用預覽

Preview 是 macOS 的預設 PDF 檢視器,它的功能不僅僅是查看文件。它包含用於管理 PDF 的編輯工具,從快速註釋到組織頁面。

註釋和標記

  1. 透過點擊工具列的反白按鈕(鋼筆圖示),可以在預覽中反白、下劃線或刪除線文字。
  2. 透過選擇新增形狀或註釋工具、註解、形狀從頂部選單。按一下並拖曳這些形狀到文件中的任意位置。
  3. 若要新增評論,請使用註釋工具來自同一菜單。

新增文字

雖然您無法使用預覽編輯 PDF 中的現有文本,但您可以新增文字。

  1. 在預覽中開啟 PDF,按一下標記工具列按鈕。
  2. 然後,按一下文字工具。將出現一個文字框,您可以移動該文字框並調整其大小。
  3. 輸入您要新增的內容,您可以進一步自訂文字。

簽名文字

預覽可讓您直接在應用程式內簽署 PDF:

  1. 在預覽中開啟 PDF。
  2. 點選標記工具列按鈕,然後按一下標誌圖示
  3. 您可以使用 Mac 的觸控板或簽名照片建立簽名。
  4. 儲存後,按一下它將其新增至文件中,然後根據需要拖曳並調整其大小。

管理頁面

Preview 提供了管理和組織 PDF 頁面的簡單工具:

  1. 重新排序頁面:打開 PDF,點擊側邊欄按鈕,然後拖放頁面縮圖以重新排序。
  2. 刪除頁面:選擇頁面縮圖在側邊欄中,右鍵單擊(或按住 Control 單擊),然後選擇“刪除”。
  3. 合併 PDF:在預覽中開啟第一個PDF,拖曳額外的PDF 檔案放入側邊欄中,並將它們放置在序列中的任何位置。

使用 QuickLook 進行快速註釋

快速查看是另一個內建 macOS 功能,可讓您直接從 Finder 查看並進行根本性變更。此功能有助於快速註釋,而無需完全開啟 PDF 編輯器。

  1. 在 Finder 中選擇 PDF 檔案。
  2. 空白鍵
  3. 點選標記存取註釋工具,例如突出顯示、文字和形狀。

第三方替代品

對於預覽功能之外的更高級 PDF 編輯,一些第三方替代方案提供了增強功能。Adobe Acrobat 專業版是一種廣泛使用的選擇,提供文字編輯、圖像添加和可填寫表格的建立。

Adobe Acrobat Pro 還包括用於編輯敏感資訊和套用浮水印的工具。另一個選擇是硝基 PDF 專業版,它提供文字和圖像編輯、文件轉換和協作功能。

這兩個應用程式都是需要更好地控制 PDF 的用戶的理想選擇。雖然其他工具(例如 Google Docs)提供便利的線上 PDF 編輯功能,但它們可能會遇到複雜格式的挑戰。

Mac 使用者有多種編輯 PDF 的選項。預覽和快速檢視可以快速、免費且輕鬆地執行註釋和簽名等基本任務。

對於編輯文字或處理表單等更複雜的任務,Adobe Acrobat 和 Nitro PDF Pro 等第三方工具可提供您所需的專業功能。無論您需要編輯 PDF 供個人或專業用途,總有一個解決方案可以滿足您的需求。