如何使用预览和第三方应用程序在 Mac 上编辑 PDF

得益于 Mac 中的内置工具,在 Mac 上编辑 PDF 非常简单以及各种第三方应用程序。无论您是要进行快速注释还是详细修改,以下都是如何开始的。

PDF 是一种普遍接受的文档格式,因为它可以跨不同设备和平台保留布局和内容。然而,如果没有合适的工具,PDF 可能很难修改。

用于标记的预览工具栏

幸运的是,Mac 用户有多种 PDF 编辑选项 - 从简单的内置工具(如预览)到更高级的第三方应用程序。

使用预览

Preview 是 macOS 的默认 PDF 查看器,它的功能不仅仅是查看文档。它包含用于管理 PDF 的编辑工具,从快速注释到组织页面。

注释和标记

  1. 通过单击工具栏的突出显示按钮(钢笔图标),可以在预览中突出显示、下划线或删除线文本。
  2. 通过选择添加形状或注释工具、注释、形状从顶部菜单。单击并拖动这些形状到文档中的任意位置。
  3. 要添加评论,请使用注释工具来自同一菜单。

添加文本

虽然您无法使用预览编辑 PDF 中的现有文本,但您可以添加新文本。

  1. 在预览中打开 PDF,单击标记工具栏按钮。
  2. 然后,单击文本工具。将出现一个文本框,您可以移动该文本框并调整其大小。
  3. 输入您要添加的内容,您可以进一步自定义文本。

添加文字

签名文本

预览允许您直接在应用程序内签署 PDF:

  1. 在预览中打开 PDF。
  2. 单击标记工具栏按钮,然后单击标志图标
  3. 您可以使用 Mac 的触控板或签名照片创建签名。
  4. 保存后,单击它将其添加到文档中,然后根据需要拖动并调整其大小。

签署 PDF

管理页面

Preview 提供了用于管理和组织 PDF 页面的简单工具:

  1. 重新排序页面:打开 PDF,单击侧边栏按钮,然后拖放页面缩略图以重新排序。
  2. 删除页面:选择页面缩略图在边栏中,右键单击(或按住 Control 单击),然后选择“删除”。
  3. 合并 PDF:在预览中打开第一个PDF,拖动额外的PDF 文件放入侧边栏中,并将它们放置在序列中的任何位置。

页面侧边栏

使用 QuickLook 进行快速注释

快速查看是另一项内置 macOS 功能,可让您直接从 Finder 查看并进行根本性更改。该功能有助于快速注释,而无需完全打开 PDF 编辑器。

使用“快速查看”进行快速编辑

  1. 在 Finder 中选择 PDF 文件。
  2. 空格键
  3. 点击标记访问注释工具,例如突出显示、文本和形状。

第三方替代品

对于预览功能之外的更高级 PDF 编辑,一些第三方替代方案提供了增强功能。Adobe Acrobat 专业版是一种广泛使用的选择,提供文本编辑、图像添加和可填写表格的创建。

Adobe Acrobat Pro 还包括用于编辑敏感信息和应用水印的工具。另一种选择是硝基 PDF 专业版,它提供文本和图像编辑、文档转换和协作功能。

这两个应用程序都是需要更好地控制 PDF 的用户的理想选择。虽然其他工具(例如 Google Docs)提供便捷的在线 PDF 编辑功能,但它们可能会遇到复杂格式的挑战。

Mac 用户有多种编辑 PDF 的选项。预览和快速查看可以快速、免费且轻松地执行注释和签名等基本任务。

对于编辑文本或处理表单等更复杂的任务,Adobe Acrobat 和 Nitro PDF Pro 等第三方工具可提供您所需的专业功能。无论您需要编辑 PDF 供个人还是专业用途,总有一个解决方案可以满足您的需求。